外交辞令式回答的实质

2024年2月14日08:27:28外交辞令式回答的实质已关闭评论

有人说,外交辞令回答还不简单?不就是像电视上有些单位发言人、有些国家外交官那样,来一句“无可奉告”吗?

如果真是那样,人人都可以代表单位或部门出去协商、谈判、交涉工作了。“无论奉告”只能说是最初级的外交辞令,如同闭口不说话一样,虽然也是一种态度和策略,但通常没有积极的意义,不能取得积极的效果。

好的外交辞令,是我们在公开的外部活动中,面对复杂多变的多方利益关系格局的运筹帷幄,是争取回答能够获得最大公约数的策略表现。

◆处理“复杂性”是外交辞令的本质要求

复杂性是指关系的动态变化无常。在国际舞台上,分分合合,吵吵闹闹,没有永远的敌人,也没有永远的朋友; 在商场上亦是如此,竞争、合作、联盟关系不断变化,分久必合合久必分,各种情况和可能性都存在 ,主要有三种变化可能。

◇问题本身的变化 。即问题涉及的人、事、物在发展变化之中。例如,人在工作疲劳状态下的心情容易变差,因此,问某人对某事的态度,不同状态下就有可能不同。

◇问答双方关系变化 。衡量双方关系的外部性在发展变化之中,关系可能变好、变差、变得无关,或者变得更不确定。

这种变化可以发生在一个短暂的工作场合内 。比如,在一次工作研究过程中,你发现某人前面时段一会儿埋头看手机,一会儿进进出出会议室,似乎事不关己高高挂起。这种情况下,如果他是提问者,外部性就显著增加。

◇外部环境的变化 。就是问题本身不变,问答双方关系不变,市场环境、社会环境、技术环境的变化让问题的敏感性或尖锐性发生变化。比如,一个月前不能回答的商业机密,今天就可能变成了行业公共知识。

面对这样复杂的工作关系历史、现状和趋势,又处于外部的、公开的提问环境中时,我们的确需要适度的似是而非,照顾各方利益;需要适度的留有余地,不把话说到绝对。

◆改变“公开性”是降低回答难度的关键

实际上,大多数工作和生活场景中,是不会同时具备外部性、公开性和复杂性的。因此,大多数工作和生活场景中,说话做事也是不需要高度的外交辞令策略的。

尤其是,提问的公开性是比较容易改变的。

比如,在现代国际关系中,规避传统外交手段弊病的创新之一就是两个国家的领导人私下会晤。这种会晤就在两个领导人之间,既不对外开放,也不要各方的陪同人员,地点还常常是室外,以免被录音。这就等于去除了“公开性”,使得两国领导人之间可以加深个人关系,畅所欲言地讨论问题。

一定程度屏蔽公开性,调整工作时间、地点、参与人群,即使提问者还是提出同样的问题,却可以降低使用外交辞令的必要性以及策略难度。

◆“绕着问题说”是外交辞令方法的实质

外行看热闹,内行看门道。

如果我们被一些人使用不当外交辞令的假象所迷惑,真认为外交辞令只是“外交”,真以为外交辞令就是“虚假”,那就是井底之蛙了。

外交辞令并不是被很多人误解的那样,只是客气、得体而无实际内容的话,也不是有些人口中那样的“没有错误的废话”。

外交辞令的实质不是“不回答问题”,只是不按照提问者假设的背景或前提去直接回答,而是“绕着问题”来回答问题 。目的在于通过回答问题达到己方目的,而不是顺从提问方预设的有损于己方的目的。这是由这些场合的外部性、公开性、复杂性所决定的。

“绕”就是避免把话说绝、说满,必须留有一定余地和空间。

“绕”要求真话不全说,但假话绝不说。

比如,在工作、生意或生活交往中,对于尖锐或敏感问题的回答,不应该简单生硬地肯定、否定、拒绝。

让我们回到开章引例中的那个恋爱中的小伙子那里。

小案例8-6

一群同学在一起谈天说地,甚是快乐。

突然,女孩扭过头去考问其男朋友:“如果我有一天变丑了,你还爱我吗?”

同学们都停止了打闹,催促那男同学赶紧下跪表白,甚至有女同学递过一个塑料花篮给那男同学。

这个问题并无恶意,但在这群体聚会的公开场合,就变得敏感了。真心表白的话,很容易被各种版本地改变、说笑,最后多半会失之毫厘,谬以千里,事与愿违。

男朋友趁着大家给他塞这塞那的时机,快速找到了应对的方法。

待大家安静下来,男朋友面对几个同学说话了:“说真的,我求之不得让她变丑。”大家一片惊愕。

“我一直在想,要是有‘丑容’胶囊就好了,把她变丑点,没人争、没人抢,就只有踏踏实实地跟着我了。”

掌声响起来,同学们为他的幽默鼓掌,女朋友一脸灿烂,侧身靠在男朋友身上……

这里男孩运用反话模式的幽默化解了敏感问题,提问者、回答者和周边朋友皆大欢喜。

这里的幽默并不只是文字技巧,本质上是一种外交辞令的思维方式——绕开了问题,虽然没有真实回答问题本身,但也没有说任何假话。否则,就是把别人的笑话倒背如流,也很难得体地应用出来。

需要注意的是,如果是在男孩女孩单独相处的场合,女孩提出同样的问题,因为没有公开性约束,这个问题的回答就简单多了,就不需要外交辞令的方法了。

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