训练结构化思维的两种方法

2023年10月16日17:11:06训练结构化思维的两种方法已关闭评论

结构化思维

结构化思维指从整体思考到局部,是一种层次分明的思考方式。简单来说,就是借用一个思维框架来辅助思考,将碎片化的信息进行系统化的思考和处理,从而扩大思维的层次,更全面地思考。

没有结构性的思维是零散混乱无条理的想法集合,而结构化思维是一个层次分明、脉络清晰的思考路径。人处理信息的能力有限,太多的信息会让大脑感到负荷太重,它更偏爱有规律的信息。第一组字母是随机排列的,而第二组字母是按照26个英文字母的顺序排列的,结构上更有规律,更符合大脑的思维习惯,所以更便于记忆。

提到结构化思维,就不得不提芭芭拉·明托的“金字塔原理”。

金字塔原理

金字塔原理是一种简单易操作的结构化思维的方法,金字塔结构是由纵向结构和横向结构组成的。金字塔的顶端是需要解决的问题,中间层是支撑解决问题的不同方面,最底层是支持不同方面的原因或理由。

在训练结构化思维时,我们可以借鉴金字塔原理,其具体的表现形式有两种:

〇方法1:自上而下分解

在处理问题、与人沟通、撰写文章的过程中,如果我们能够建立一个框架,把零散的信息放进去加工整合,就能够得出方法与结论,这个框架就是结构化思维。

〇方法2:自下而上归纳

自下而上提炼结构,是一个先发散再收敛的思考过程,目的是提炼出一个结构完整、逻辑清晰的框架,来帮助我们系统地解决问题、回答问题。

假设周二早上,公司领导预想在下午3:00召开一次会议,将此任务传达给你。但因为需要与会的人员各有公务在身,且时间上有差别,你经过思虑后,把开会的时间安排在周四上午11点。现在,你要如何向领导汇报,才能把这样安排的原因表达清楚?

针对这一情况,我们可以根据“自下而上”的方式来处理:

Step1:罗列要点

·王经理下午3点钟不能参加会议

·孙总说不介意晚一点开会,会可以放在明天开,在10:30之前不行

·会议室明天有人预订,但周四还没有人预订

·唐先生明天要很晚才能回来

·会议定在星期四11点比较合适

Step2:概括分类

·明天(周三),唐先生无法参加

·上午10:30前,孙总不能参加

·下午3点钟,王经理不能参加

·周四会议室可用

Step3:提炼要点

·会议安排在周四,时间选择10:30—15:00,所有人都能参加。

在跟领导汇报时,你可以这样表述:

“我们可以把今天下午3点钟的会议,改在星期四上午11点吗?因为这个时间点,唐先生、王经理和孙总都能参加,且本周只有周四会议室还没有被预订,您看如何?”

结构化思维的两种方法没有优劣之分,遇到问题时,哪种结构能表达思考脉络就用哪一种。当我们掌握了结构化思维之后,思考将从无序到有序,从混乱到清晰,从低效到高效。

那些反应敏捷的人,不是比别人更聪明,而是更懂得通过有效的思维方式,让大脑快速对信息进行归纳和整理,准确地抓住核心,规划行动。同样的内容,通过结构化思维,有结构、有规律地整理,可以大大提高思考效率,让复杂的问题变得容易。

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