MECE法则
MECE是芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出的又一重要法则,全称是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,即相互独立、完全穷尽,意指对于一个重大的问题,能够做到不重叠、不遗漏地分类,有效地把握问题的核心,最终得出解决问题的方法。
MECE以最高的条理化和最大的完善度,帮助我们在思考问题时厘清思路,进入简明扼要的逻辑思考中,避免思维上的以偏概全和逻辑混乱。那么,MECE分析法具体如何使用呢?
〇Step1:明确要面对的问题
使用MECE原则时,先要识别当下你所遇到的问题是什么,以及你想要达到什么样的目的?这个范围决定了问题的边界,避免漫无目的地寻找材料,一旦让材料引领整个分析过程,就会导致分析的逻辑变得混乱。
〇Step2:寻找合适的切入点
寻找切入点的最好方式是分析“问题”和“目的”,即你希望通过资料解决哪些问题,得出什么样的结论?如果想不出合适的切入点,也可以先思考一下材料呈现的整体特征,再找出与之相对应的概念。另外,也可以先列举出现有资料的特征,然后对这些特征进行归类。
MECE的切入点往往不止一个,擅长MECE思考的人,会从不同角度和立场去拆解一件事或一个问题。所以,在使用MECE分析法时,我们要尽量从不同的角度去思考,这样才能找到最有助于解决问题的逻辑线。
〇Step3:细分层级控制在三个以内
在对资料、问题或答案进行分类后,还可以继续用MECE进行细分,但整个结构最好控制在三个层级之内。过细的分类会导致结构级别增多,级数越多,检索和浏览的效率就会越低。
〇Step4:检视是否有遗漏、重叠或错误
MECE原则最大的优势就是,可以让思考更结构化,不重复、不遗漏。分完类之后,必须要好好地检视,查看是否有明显的重复或遗漏,抑或是有没有项目被错误地归到了不属于它的框架中。如果有些项目根本没有归属,也可以将其划归到“其他”门类中。
通过上述的四个步骤,再烦琐的问题、再庞杂的资料,都能够建立起逻辑框架,继而被拆解开来,并得到最终的解决。MECE在概念上并不算难,但需要在日常工作和生活中不断进行刻意练习,才能实现灵活运用。
在运用MECE法则时,要始终记住分类和拆解的目的是什么,不能为了拆解而拆解;对同一事物,可以从不同的维度去分类和拆解,但要保证同一层级在类别或属性上保持一致。