麦肯锡高级项目经理詹森·克莱因在担任《田园和小溪》以及《户外生活》的发行人期间，创立了“30秒电梯法则”：所有员工凡事都要在30秒内把结果表达清楚。后来，这一方法也成为麦肯锡认可的极度高效表达法则。
斯坦福大学沟通力与领导力讲座教授彼得·迈尔斯也对高效表达深有研究，并提出了相应的策略：“我们要求你严格将中间部分的讲话归纳为3个要点，即使你确定至少有17个要点需要阐述也是如此。为什么是三个呢？因为“三”应用太广泛了。坦率地说，人们想要处理的事情是三类，容易学习和记住的事情也是三类。”
人的记忆力是有限的，在面对一堆杂乱无章的信息时，很容易感到困惑；如果对它们进行归类分组，就可以轻松地记住。迁移到语言表达方面，我们叙述任何事情也要力求用简洁高效的语言，将问题的核心、解决方案以及落地办法等关键性信息传递给对方，最好归纳在3条以内，如：“我要说的有三点：第一点是……第二点是……第三点是……”
这是一位妈妈在女儿婚礼上的致辞，巧妙地利用了“三点式结构”：
“我想对女儿女婿说三句‘不是’：第一，婚姻不是1+1=2，而是0.5+0.5=1。婚后，你们都要去掉自己一半的个性，要有作出妥协和让步的心理准备，收敛自己的锋芒，容忍对方的锋芒。第二，爱情不是亲密无间，而是亲密‘有间’，彼此相依相伴相支持的同时，也要留给自己和对方独立的空间。第三，家不是讲理的地方，而是讲爱的地方……”
这是“三点式结构”在生活场景中的应用，言简意赅，又令人印象深刻。实际上，在职场和商场上，“三点式结构”也是一个经常被用到的表达方式。
日本经济学家森永卓郎曾经提出过一个颇受关注的命题：“B级人生”。他将人生分成A、B、C三级，分别对应“有钱没闲”“有钱有闲”“有闲没钱/没闲没钱”。森永卓郎利用这三级，层层分析比较了人生的价值。
乔布斯在演讲时，总是在进入主题后立刻给出陈述的框架结构：“下面我将从三个方面对这个问题进行阐述……”2005年，他在宣布iPod突破性的进展时说：“第一点是它超级轻便……第二点是我们开发应用了火线接口……第三点是它具有超常的电池续航时间。”
总而言之，开口表达之前要对想说的内容在心里进行一个全盘的规划，明确自己说话的目的，想要表达的观点，以及希望达到什么样的效果。在整体把握后，组织语言，归纳总结出三个要点，这样就可以让表达变得更加清晰而富有逻辑，吸引听者的注意力。
越是危急、混乱的时刻，越要努力保持镇静，厘清思路，组织好语言，用有逻辑、有条理的表达方式去阐述自己的想法和意见，千万不要失了主张和方寸。一旦被消极的想法控制，就会产生消极的情绪，促使别人也产生同样强烈的情绪。
