人与人沟通时，一个人通常只能说出预想的80%，对方听到的最多只能是60%，听懂的则只有40%，到执行时就只有20%了。换而言之，在沟通过程中，如果没有每个环节中的干预，最后你想讲给别人的，到了别人那里，往往只剩下很少的部分。
为了减少沟通无效的情况发生，降低沟通过程中的信息耗损，我们有必要掌握和提升逻辑表达能力！有逻辑地说话，意味着可以流利地表达出自己的想法和意图，把复杂的道理讲得简单明了，把浅显的道理说得清楚动听，做到言之有物、言之有序、言之有理、言之有情，既减轻听者的负担，又易被他人理解和接受。
要做到富有逻辑地表达，有四个要素必不可少：
要素1：明确表达的主旨
明确表达的主旨，就是明确你想要说什么，这是让话语符合逻辑、彰显魅力的必备要素。
——“我觉得，张晓做事很认真，处处为同事着想，也有大局观，值得奖励。记得有一次，她为了帮我修改PPT，都没有去参加同学聚会，为了这件事我还挺过意不去的呢！”
看到这番话，是不是觉得说的内容很多，但不清楚到底想要表达什么？接下来，我们换一种富有逻辑的表达方式重新描述，看看有什么不同？
——“我觉得，张晓是一个有责任心的员工，不仅为公司和同事着想，在自己的岗位上也尽心尽力。所以，我支持她获得这次的表彰。”
对比可见，第二种表达方式，开口直接阐述观点，条理清晰，有理有据。
要素2：把握说话的逻辑顺序
生活和工作中遇到的问题往往不是单一的，而是叠加在一起的，要是一股脑儿地全倒出来，会让人觉得杂乱无章，理不清头绪。此时，言之有序就显得格外重要。
按照事情的发展顺序来叙述
根据时间、地点、人物、起因、经过、结果的顺序阐述问题，这样对方很容易理解。
按照事情的主次顺序来阐述
假设你的工作没有完成，在向老板解释原因时，可以这样说：“我昨天加班到很晚，也没有完成这项工作。不瞒您说，这项任务的确有些棘手，很多地方我还没有想明白，也想着这两天向您请教，能梳理出一个更好的思路。”
要素3：每句话表达的信息要完整
要保证沟通顺畅、表达清晰，说完整的句子是关键。如果句子不完整，很容易让对方产生误会，比如：“那天我交代你的事情，你完成了吗？”这句话就是不完整的，“那天”是指哪一天？“交代你的事情”具体是指哪一件事？
要素4：让对方充分理解你的意思
逻辑表达的目的就是让对方充分理解你的意思，从而实现有效的沟通。倘若用词不当，表达不明确，对方就会通过他自己的心理模式对你的话进行过滤式解读，导致两个人的信息不一致，继而产生误解。
所以，在具体地表达出自己的观点、感受和需求之后，为了搞清楚对方是否完全明白了你的意思，还需要进一步地确认，比如：“不知道我是不是说清楚了”，听一听对方的反馈，再有针对性地进行解释和补充。
在与他人进行沟通时，一定要事先明确沟通的目的、与沟通对象共同的观点或愿景，同时与对方站在同一层面上。只有这样，才能确保沟通的有效性。
